Корпоративное сметное ПО. Модуль исполнения.

Компания ИнфоСтрой представляет новый модуль «Исполнение» для сметно-аналитического комплекса А0 или комплекса PMProgress, интегратора сметных данных.

Для генподрядных компаний всегда остается актуальным вопрос учета как принятых работ от подрядных организаций, так и сдаваемых работ Заказчику. На данный момент все сметные системы по определению стоимости СМР имеют блок подготовки документов по выполнению СМР (КС-6а, КС-2, КС-3, М-29, ...). Эти блоки способны учесть только один набор документов по выполнению для одной роли компании. В одном случае компания может являться исполнителем работ, а в другом осуществлять прием работ.

• Новый модуль «Организация учета выполненных работ за месяц по дереву договоров Объекта строительства», сокращенно модуль «Исполнение», поддерживает следующий процесс работы с документами:
• компания заключает договор с Заказчиком, в рамках которого получает сметную документацию по объе кту строительства, и модуль позволяет зарегистрировать полученную сметную документацию;
• далее, компания заключает подрядные договоры на выполнение работ, и модуль позволяет зарегистрировать заключенные договоры и дополнительные  соглашения в виде дерева договоров (договора связаны между собой, каждый последующий заключается на основе ранее заключенного);
• при заключении подрядных договоров необходимо сформировать сметный пакет из смет, переданных Заказчиком , которые будут исполняться в рамках каждого подрядного договора, и модуль позволяет сформировать пакет смет под каждый договор, на основе смет Заказчика;
• далее, модуль позволяет организовать учет выполнения работ по каждому из договоров, причем подерживает детальный учет объемов выполненных работ подрядными компаниями и реализованных заказчику.
• детализация поддерживает учет, как выполненных объемов, так и объемов, поставленных на учет или снятых с учета в НЗП, а также реализованных объемов. При этом выполнение вышестоящих договоров по дереву договоров формируется автоматом из выполнения по нижестоящим;
• модуль поддерживает различные изменения по документам. Например, Заказчик передает сметы с изменениями или взамен, договора расторгаются или появляются новые, выполнение может сниматься с договоров, со смет и переносится на другие сметы и другие договора;
• модуль может использоваться для определения остатков по выполнению в рамках каждого договора, а также для планирования будущих выполнений, их оценочной стоимости, скажем для БДР.

Модуль «Исполнение» имеет настраиваемый блок синхронизации с учетными системами компании, которые содержат договоры, объекты строительства, поступающую сметную документацию.

Модуль «Исполнение» может обмениваться с КИС содержимым локальных смет по каждому договору, получать от КИС выполненные объемы для их детализации и стоимостной оценки, экспортировать в КИС данные из актов по форме КС-2.

Чтобы получить эффект от использования модуля «Исполнение» рекомендуем следующее: сравнить существующий процесс «Организации учета исполнения сметной документации» в компании с процессом, заложенным в модуле «Исполнение», и понять, насколько критичны расхождения по процессам, можно ли выправить процессы, чтобы получить эффект от использования модуля.

Сотрудники ГК ИнфоСтрой готовы помочь при внедрении модуля «Исполнение», обучить и подсказать наилучший вариант использования.

По всем вопросам внедрения корпоративного решения обращайтесь в отдел внедрения.

Статья в журнале «СТРОИТЕЛЬСТВО И ГОРОДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО» № 167, 2016.