Корпоративное сметное ПО

Для корректного использования развитых возможностей структуризации сметных данных в Комплексе АО важно соблюдать определенные регламентные требования, обеспечивающие качество подготовки исходной информации.

Сводный сметный расчет стоимости строительства отражает общую сумму затрат, необходимую инвестору (или заказчику) для возведения объекта. Локальная же смета, как первичный документ, детализирует эти затраты. Именно эта детальная информация представляет интерес для специалистов плановых, экономических, финансо­вых подразделений предприятия. При наличии полного комплекта сметной документации подготовить такую детализацию на первый взгляд несложно. На практике же в условиях постоянного уточнения, а часто и изменения номенклатуры ресурсов, цен, объемов работ поддерживать ее в актуальном состоянии весьма затруднительно.

Очевидно, функции подготовки такой информации следует передать компьютеру, точнее, сметной программе, которая не только формирует отчетный документ по уста­новленной форме, но и дает возможность получить отчет о таких затратах, как стоимость материалов, величина накладных расходов, сметной прибыли и др. В пределах одной локальной сметы задача решается легко. При необходимости получить совокупную информацию по всему объекту строительства в целом, т. е. по нескольким десяткам, возможно, не одной сотне локальных смет, возникают трудности. Избежать этих трудностей можно путем соответствующей организации данных.

В Комплексе АО сметная информация по стройке в целом организована в виде иерархической структуры сводного сметного расчета. На нижнем уровне структуры находятся отдельные локальные сметы. Они группиру­ются в объектные сметы, которые, в свою очередь, входят в состав соответствующих глав сводного сметного расчета. Визуально сводный сметный расчет в Комплексе АО пред­ставлен в виде «дерева» сметных данных. Для каждого элемента (узла) «дерева» формируется свой набор по­казателей стоимости. Мы их называем «итогами».

Итоги по оплате труда рабочих, стоимость материалов, затраты на эксплуатацию машин, накладные расходы и т. п. рас­считываются на уровне локальной сметы. Затем путем суммирования одноименные итоги образуют соответству­ющие итоги объектной сметы. Далее по иерархической структуре собираются итоги проекта (сводного сметного расчета).

Итог с названием «сметная стоимость» обычно используется для определения затрат по стройке в целом и оформления документа «сводный сметный расчет». Другие же итоги узлов «дерева» могут быть использованы для решения оперативных и аналитических задач.

Используемый в Комплексе АО способ организации сметных данных обеспечивает актуальность итогов всего проекта. Любое изменение на уровне отдельной локальной сметы: изменение объема, цены, перечня или стоимости работ - автоматически отразится на итогах узлов «дерева» сметных данных.

В состав сводного сметного расчета могут включаться локальные сметы, разработанные специалистами других предприятий. Эти документы передаются в электронном виде и «загружаются» в Комплекс АО. Как только смета включается в состав объектной сметы, ее итоги автома­тически учитываются в итогах объекта. Для загрузки локальной сметы в Комплекс АО может использоваться как его внутренний формат, так и форматы обмена, такие как АРПС 1.10.

В локальных сметах могут также учитываться дополни­тельные затраты при производстве работ в зимнее время, затраты на временные здания и сооружения, НДС и др., все они также могут быть представлены в составе итогов всего проекта в целом.

Итоги узлов структуры проекта будут корректны, если в процессе работы по составлению локальных смет соблюдать требования к качеству подготовки исходной информации, в частности:

  • коэффициенты для учета усложняющих факторов применять на уровне отдельной строки сметы;
  • стоимость «неучтенных» материалов определять по единому правилу: в текущих либо в базисных ценах;
  • использовать «типовые» концевики, предлагаемые разработчиком;
  • если в «типовой» концевик внесены изменения, сле­дует проверить, учтены ли эти изменения в итогах сметы.

Указанные требования должны быть выполнены при составлении всех локальных смет проекта. Их соблюдение существенно повышает эффективность использования сметного Комплекса.

«СТРОИТЕЛЬСТВО И ГОРОДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО»
№ 180, 2018, www.stroypuls.ru