Корпоративный сметный СОФТ

Сегодня на рынке присутствует около 30 сертифицированных сметных программ. Как правило, они ориентированы на автономную работу сметчика. Это сдерживает развитие единого информационного пространства работы cо сметными данными на предприятиях. Компания "Инфострой" предлагает эффективное корпоративное решение на основе сметно-аналитического комплекса А0, комплекса PmProgress как интегратора сметных данных и системы ПИР.

О преимуществах корпоративного сметного ПО рассказывает генеральный директор Компании ИнфоСтрой Николай ГРИЦЕНКО.

– Какие выгоды получает компания,использующая сметное программное обеспечение корпоративного уровня?

Во-первых, централизованное хранение всех данных (на основе MS SQL Server),

которое обеспечивает:

  • возможность конкурентного лицензирования сметно-нормативных баз, справочников текущих цен и индексов, что существенно снижает количество требуемых лицензий и, как следствие, уменьшает затраты на их приобретение;
  • целостное представление о составе и стоимости сметных данных, объединенных в проекты в соответствии со структурой проектов предприятия;
  • каждый проект имеет собственную структуру, в том числе сводный сметный расчет; локальные сметы объединяются по объектам и по структуре проекта;
  • отражение всех изменений в итогах проекта, поэтому руководитель всегда видит его актуальное состояние;
  • коллективную работу со сметными данными;
  • обмен опытом, использование сотрудниками сметных документов, созданных коллегами в соответствии с регламентом;
  • оперативный доступ и достоверность используемых данных;
  • кроме того, сокращается время согласования документов.

В итоге информация становится собственностью организации, а не отдельных специалистов.

– А как организовать целостное представление по проектам, если сметы разработаны в разных сметных программах?

Мы рекомендуем использовать Комплекс А0 или Комплекс PMProgress в роли интегратора, единого хранилища смет, структурированных по проектам. Сметы из других сметных программ импортируются через внутреннийформат и/или специальный формат обмена АРПС.

– Централизованное хранение данных – первое из названных вами преимуществ использованиякорпоративного сметного ПО, а что во-вторых и далее?

– Во-вторых, это возможность настроить сквозные бизнес-процессы,

то есть организовать коллективную работу. Речь идет, например, о следующих бизнес-процессах:

  • многоэтапной проверке смет; многоуровневом формировании, учете и согласовании выполнения;
  • поддержке интеграции с системами календарно-сетевого планирования; анализе договорной цены, плановой себестоимости, освоения и т. д.
 

Для организации коллективной работы имеется модуль администрирования прав доступа к сметным данным и функциям на каждом бизнесэтапе. Пользователи выполняют работу в соответствии с назначенными для них ролями. Администратор сметных данных определяет, какие действия пользователя необходимо протоколировать.

При коллективной работе отпадает необходимость связываться с конкретным сотрудником и выяснять, закончилли он редактирование сметы или акта, – все наглядно видно в системе. Так, статус сметных данных отражает текущий этап: разработка, согласование или утверждение.

В-третьих, использование единых классификаторов, справочников Компании.

В арсенале Комплексов А0 или PMProgress имеется набор инструментов для создания и ведения внутрифирменной нормативной базы как на основе официальных сметных нормативов в виде ГЭСН, ФЕР, ТЕР, так и на основе существующих проектов, типовых и собственных технологических решений. В состав внутрифирменной базы входят укрупненные показатели по видам работ, конструктивным элементам объектов, что обеспечивает возможность оценки стоимости различных вариантов проектных решений.

Единые классификаторы и справочники Компании должны поддерживаться механизмами интеграции с информационными системами предприятия.

У Компании ИнфоСтрой есть опыт реализации интеграционных решений с такими системами, как Microsoft Dynamics Navision, Global FrameWork, 1С.

В-четвертых, стандартное интеграционное решение с КСП.

Для взаимосвязи сметных данных с календарно-сетевыми планами используется модуль PMAgent, который является стандартным интеграционным решением.

Этот продукт разработан Компанией ИнфоСтрой совместно с Компанией ПМСОФТ. В настоящее время есть интеграционное решение с Oracle Primavera и ASTA, в ближайшее время появится решение для MS Project. Так, с помощью модуля PMAgent можно установить связь между работами календарно-сетевого плана и группами строк локальных смет.

По созданным связям из смет передаются ресурсы и стоимостные показатели. Возможны различные комбинации передачи данных.

Решение было бы не полным, если бы не обеспечивало учет фактического выполнения работ и сопоставления результатов в двух программах. Связи поддерживаются в актуальном состоянии, изменение данных в любой программе сразу отражается в виде индикаторов.

Комплексы А0 и PMProgress позволяют организовать ряд автоматизированных рабочих мест. В части подготовки и выпуска сметной документации может быть создано автоматизированное рабочее место «классического» сметчика, с классическим набором функций.

А в части планирования, исполнения, контроля, учета строительного производства – ряд автоматизированных рабочих мест других специалистов.

  • Место экономиста отдела развития: создание базы отдела развития для проведения экспресс-анализа предлагаемого проекта (тендер, торги). База содержит специально разработанные расценки, шаблоны смет.
  • Место экономиста-сметчика: создание базы планового отдела для прогнозирования, планирования и ведения себестоимости проекта. База может содержать специально разработанные расценки, шаблоны смет, справочники цен.
  • Место экономиста-плановика: создание аналога проекта для расчета внутренней плановой себестоимости проекта; подсчет итогов проекта в нужных для экономистов разрезах, отслеживание фактической внутренней себестоимости проекта и добавочной части затрат; определение плановой потребности в ресурсах и фактического расхода ресурсов. Данные плановой потребности в ресурсах могут быть использованы для организации контроля использования ресурсов, передачи в ОМТС. Работа с договорами.
  • Место планировщика проекта: возможно при наличии систем КСП: Oracle Primavera или ASTA, или MS Project и модуля PMAgent.
  • Место руководителя проекта: принятие управленческих решений, координация действий по проекту.

По всем вопросам организации коллективной работы со сметными данными в едином информационном пространстве можно всегда обратиться в отдел внедрения Компании ИнфоСтрой.

И в завершение добавлю, что успешное внедрениеифункционирование любой информационной системы на предприятии возможно только при активной поддержке высшего руководства.